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青海高等职业技术学院公务用车管理办法(试行)

作者:发布时间:2018-07-03浏览次数:492

为了加强公务用车管理,更好地为学院各项工作服务,做到维护保养经常化、车辆使用合理化,确保行车安全,结合学院的实际情况,特制订本办法。

 一、公务用车管理

(一)学院公务车辆统一由学院办公室管理和调配使用,严格执行“八项规定”中有关公务用车规定;学院各部门用车要相互体谅,服从安排,共同维护学院公务车辆管理秩序。

(二)严禁将公务用车用于婚丧喜庆、探亲访友、度假休闲、接送亲友、接送子女上下学等非公务活动。

(三)学院后勤科要及时做好车辆维修、年审、换证等用车准备工作,以满足学院公务用车需要。

 二、公务用车使用范围

(四)公务用车使用范围包括:1. 学院领导参加会议、协调学院工作事宜;2. 其他人员3人以上的(含3人)参加省上有关会议或协调工作事宜;3.接待上级有关人员、兄弟省校领导、外事活动以及需接待的其他重要客人;4.考试和招生期间的应急;5.领取、递送文件;6.财务部门涉及一万元以上现金的业务;7.购置、提取数量多、重量大的单位公用物品;8.校内职工患急病送医院;9.其他紧急公务用车。

三、公务用车申请程序

(五)申请用车,必须到学院办公室填写《派车单》,内容包括:用车部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、部门负责人签名。市内用车需提前一小时申请、市外用车需提前一天申请,由学院办公室统一安排车辆。

(六)紧急公务用车直接联系主管院领导。

四、公务用车使用管理

(七)公务用车的安排调度应遵循先重后轻、先急后缓的原则。

(八)公务用车由专职驾驶员负责管理和驾驶。 

(九)公务用车实行定点维修及保养制度,所有公务用车都必须到学院指定的厂家维修保养。 

(十)车辆维修保养、年审、购置配件等,必须由定点厂家出具《维修保养预算单》,并经院领导批准后实施,与定点厂发生的费用由财务人员统一结账。

五、用油管理

(十一)公务用车实行定点加油制度,由财务人员负责加油卡的充值。充完值后及时将油卡及充值票据交付办公室登记保存。

(十二)驾驶员统一使用学院办公室提供的加油卡并与相关负责人员一道到定点单位加油;

(十三)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。

(十四)后勤科要定期对耗油量与行驶路程进行对比检查。

(十五)车辆各类保险由后勤科统一负责办理。

(十六)车辆年检由后勤科与车辆驾驶人负责。

六、临时租用车辆的管理。

工作人员因公事需要临时租用车辆的,由用车人提出申请,经学院办公室负责人批准,并填写派车后单方可用车。临时租用车辆按照每公里2元的标准进行燃油补助。每个月25-30号之间,用车人凭《派车单》报销当月差旅费及燃油补助费。

当前以平安为起点,出差距离参见下表:


 

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